“하루에 2시간씩 더 일했는데, AI를 쓰고 나선 오히려 퇴근이 빨라졌습니다.” 요즘 AI 도구를 활용해 실무 효율을 극적으로 끌어올리는 사람들이 늘고 있습니다.
이번 글에서는 실제 업무 현장에서 AI 툴을 활용해 생산성을 3배 이상 끌어올린 사람들의 인터뷰를 토대로, 그들의 노하우와 사용 전략을 정리해보았습니다.
1. 마케터 김지연 과장 – “ChatGPT는 제 보조 기획자입니다”
주 업무: 캠페인 기획안, 제안서 작성, SNS 콘텐츠 제작
활용 툴: ChatGPT, Canva, Notion AI
“이전엔 기획서에만 반나절이 걸렸어요. 지금은 ChatGPT에 기획 방향과 타겟만 입력하면, 80%가량 초안을 뽑을 수 있어요. Canva의 Magic Write 기능도 SNS 콘텐츠 문구 만들 때 정말 유용하죠.”
- ✔ 사용 팁: “목표 + 대상 + 형식”을 함께 입력하면 결과물 퀄리티 상승
- 💡 툴 조합: 기획(ChatGPT) → 문서화(Notion AI) → 시각화(Canva)
2. 기획자 이대훈 매니저 – “회의록, 더 이상 직접 쓰지 않습니다”
주 업무: 프로젝트 일정 관리, 회의 운영, 보고서 작성
활용 툴: Tactiq, Notion AI, Slack GPT
“회의만 끝나면 바로 회의록 요청이 들어오죠. 이젠 Tactiq가 회의 자막을 기록해주고, Notion AI가 정리해줘요. Slack에 요약 자동 발송되니 회의 정리 스트레스가 사라졌습니다.”
- ✔ 사용 팁: 회의 전 Tactiq 자동 기록 켜두기 → 끝나자마자 AI 요약 요청
- 📌 루틴 자동화: 회의 → 자막 생성 → 요약 → 팀 공유까지 5분 컷
3. 1인 운영 쇼핑몰 대표 박정우 – “Gmail과 시트 자동화만 해도 하루가 다릅니다”
주 업무: 고객 응대, 재고 관리, 발주 처리, 간단한 마케팅
활용 툴: Gmail + ChatGPT + Google Sheets + Zapier
“반복 문의가 많아져서 자동화에 눈을 떴어요. Gmail에서 ‘배송 문의’라는 키워드가 들어오면 자동 분류되고, ChatGPT가 답변을 생성한 뒤 전송해주죠. 재고도 Google Sheets로 자동 집계돼요.”
- ✔ 사용 팁: 자주 들어오는 문의 유형별 자동 회신 템플릿 설정
- 💼 업무 자동화 루틴: 이메일 → 응답 → 시트 기록 → 메시지 발송
4. UX 디자이너 장유나 – “노션 AI는 제 생각을 정리해주는 도구예요”
주 업무: 사용자 조사 분석, 인터뷰 요약, 설계 문서 작성
활용 툴: Notion AI, ChatGPT, FigJam AI 플러그인
“생각을 글로 정리하는 게 늘 어려웠는데, 노션 AI가 정리를 도와주니 머릿속이 훨씬 맑아졌어요. 사용자 피드백도 Notion에 붙여넣으면 요약해줘서 자료화가 쉬워요.”
- ✔ 사용 팁: 인터뷰 원문 → AI 요약 → 주요 인사이트 추출 순서로 정리
- 🧠 툴 조합: 비정형 데이터 → AI 요약 → 문서화 → 공유
AI 생산성 활용 노하우 요약
| 직무 | 사용 툴 | 자동화 효과 |
|---|---|---|
| 마케팅 | ChatGPT, Canva | 기획안 작성 시간 70%↓ |
| 기획/PM | Notion AI, Tactiq | 회의록 정리 시간 90%↓ |
| 1인 사업 | Gmail + Zapier | 이메일 응대 자동화 |
| 디자인/UX | Notion AI | 데이터 요약 및 문서화 |
맺음말: 실무 자동화는 이미 시작된 변화입니다
인터뷰에 응한 이들은 공통적으로 “AI 덕분에 반복 작업에서 해방됐다”고 말합니다. 중요한 건 툴이 아니라 어떻게 내 업무에 적용하느냐입니다.
지금 바로, 작은 업무 하나라도 AI로 자동화해 보세요. 생산성 3배 향상은 생각보다 가까운 곳에 있습니다.