업무 효율을 높이고 싶지만, 매일 반복되는 작업에 시간을 빼앗기고 계신가요? 그렇다면 지금이야말로 AI 플러그인을 활용한 자동화를 시작할 때입니다.
이번 글에서는 실무에서 많이 사용하는 툴인 노션, 슬랙, 지메일을 중심으로, 각 플랫폼에 적용 가능한 AI 플러그인 기능과 자동화 활용 팁을 소개합니다.
1. 노션 + AI 플러그인: 콘텐츠 작성과 문서 자동화
Notion AI는 기존 노션에 내장된 기능 외에도 플러그인을 통해 문서 흐름을 자동화할 수 있습니다.
- 기능: 회의록 요약, 업무 요약, 문장 다듬기, 일정 자동 정리
- 활용 예: 회의 노트를 입력하면 자동으로 요약 + 태스크로 분류
- 추가 팁: Zapier 또는 Make를 연동하면 Google Form 입력 → Notion 자동 등록 가능
💡 추천 플러그인: Notion AI Commands, GPT-3 Blocks, Automate.io (연동형)
2. 슬랙 + AI 플러그인: 커뮤니케이션 자동 정리
Slack GPT와 플러그인들을 활용하면, 반복 회신, 요약, 업무 배정 등이 가능해집니다.
- 기능: 채팅 요약, 회의 내용 자동 정리, 리마인드 생성
- 활용 예: “/summary” 명령어 입력 시, 대화 내용을 3줄 요약
- 추가 팁: 특정 키워드 포함 메시지를 감지해 자동 답변 트리거 설정 가능
💡 추천 플러그인: Slack GPT, ChatGPT for Slack, Workflow Builder with AI block
3. 지메일 + AI 플러그인: 이메일 자동 응답 및 분류
Gmail은 AI 기반 플러그인과의 연동이 매우 활발한 대표 서비스입니다. 반복되는 회신, 고객 응대, 일정 안내 등을 자동화할 수 있습니다.
- 기능: 자동 회신 템플릿, 중요 메일 필터링, 시간대별 자동 분류
- 활용 예: “고객 문의” 제목 포함 메일 → ChatGPT 응답 생성 → 자동 전송
- 추가 팁: Zapier와 연동해 특정 조건에 따라 Google Sheets나 Slack으로 전달 가능
💡 추천 플러그인: Gmail + Zapier + ChatGPT 플로우, Replier AI, Flowrite
4. AI 플러그인 조합 자동화 예시
각 툴을 개별로 사용해도 좋지만, 조합하면 시너지가 더 커집니다.
💼 실무 루틴 예시
- Google Form으로 팀원 업무 입력
- Zapier로 Notion에 자동 등록 + AI 요약 생성
- Slack에 자동 공유 + 리마인드 생성
- 메일로 일정 회신 자동 발송
이런 자동화 루틴을 만들면 단순 반복 업무를 최소화하고 협업 효율을 크게 높일 수 있습니다.
5. 시작을 위한 3단계 가이드
- 1단계: 반복되는 업무 리스트업 (예: 회의록 정리, 이메일 회신 등)
- 2단계: 사용하는 툴에 맞는 AI 플러그인 검색 및 설치
- 3단계: 템플릿/자동화 시나리오 구축 (Zapier, Make 활용 추천)
맺음말: 자동화는 선택이 아닌 필수
업무 자동화는 더 이상 개발자만의 영역이 아닙니다. 지금 소개한 노션, 슬랙, 지메일은 모두 비개발자도 플러그인만으로 쉽게 자동화할 수 있습니다.
오늘부터 단 하나의 반복 작업이라도 자동화해보세요. 일은 줄고, 집중할 시간은 늘어나는 변화를 직접 체감하실 수 있습니다.